Решение за управление на рекламни съобщения

PFL Advertiser е решение за управление на рекламни съобщения, което дава възможност на компанията да го използва при изпращането и получаването на разменната електронна поща в организацията, съгласно нейните въведени и одобрени политики за комуникация. С няколко прости стъпки може да се добавя disclaimers към обменна електронна поща. Disclaimers към електронната поща помагат, както да се намали рискът от пробив в сигурността, така и следните възможности:

• Създаване на ваши собствени disclaimers към електронната поща
• Създаване на електронни подписи с динамично съдържание
• Добавяне на търговската марка /брандиране/ към електронната поща
• Добавяне на рекламни съобщения към електронната поща

PFL Advertiser може да работи в различни конфигурации и среди, включително на Exchange2000/2003/2007 server или на Windows 2000/2003/2008 server без инсталиран Exchange. Функционалността на сървъра зависи от натовареността на електронната поща, сложността на disclaimer-а и конфигурацията на правилата, които са зададени. При нормални условия, PFL Advertiser може да бъде инсталиран на Exchange server без да повлияе на производителността.

Основни характеристики на решението:

Управление на DISCLAIMER

• Създаване на собствени disclaimers към електронната поща - PFL Advertiser позволява създаване на disclaimers към електронната поща, посредством избор от готови предварително разработени шаблони или създаване на собствен модел от шаблони.
• Добавяне на disclaimers към вътрешна и външна електронна поща - PFL Advertiser може да добавя disclaimers както към вътрешна, така и към външна електронна поща. Може да се добавят disclaimers към вътрешната електронна поща дори ако получателят се намира на същия Exchange server. PFL Advertiser прави разлика между изпратените вътрешни и външни е-майли. Ето защо той би могъл да добави различни disclaimers в зависимост от това дали писмата са изпратени по вътрешната или външна електронна поща.
• Лесен за използване редактор за disclaimer /Simple WYSIWYG disclaimer editor/ - PFL Advertiser съдържа лесен за ползване редактор за проектиране или редактиране на вашите disclaimers и подписи.
• Поддържане на разширени комбинирани полета /Supports extensive merge fields / - PFL Advertiser съдържа опцията да комбинира различни полета, включително полета от активната директория. По този начин, disclaimer би могъл да бъде зададен и персонализиран автоматично с преминаването на съобщението през Exchange.
• Добавяне или изключване на disclaimers, в зависимост от темата или съдържанието на съобщението  - PFL Advertiser дава възможност при откриване на дефинирано от потребителя текстово съобщение в съдържанието на електронното писмо disclaimer да бъде спрян. Това се използва, за да се избегне добавянето на един и същи disclaimer, когато едно и също съобщение се препраща неколкократно. PFL Advertiser би могъл да се настрои да добавя или блокира определени disclaimers или подписи, базирани на текст, открит в полето Тема / Subject/ на електронното писмо. Това се използва, за да се даде възможност на определени потребители да имат собствен контрол върху добавения disclaimer, без да се налага да използват Outlook disclaimer /характеристика подпис /signature feature/.
• Професионални disclaimers за електронни писма с таблици и картини - PFL Advertiser дава възможност да се оформят електронни писма с помощта на картинки, таблици, лого, цвят и стил на текст / text styles/. По този начин автоматично се акцентира върху корпоративната идентичност.
  Добавяне на disclaimers към електронни писма в Outlook Web Access, MAPI clients & Blackberry devices - PFL Advertiser ще добави disclaimers и подписи към електронно писмо, създадено в Outlook Web Access, MAPI clients, Blackberry и други мобилни устройства като Pocket PCs.
  Управление на подписа на електронната поща.
• Създаване на подпис към електронното писмо с динамично съдържание - възможно създаване на динамичен персонален подпис към електронното писмо, който автоматично добавя информация от акаунта на потребителя в активната директория.
• Професионални персонални подписи - PFL Advertiser може да добавя подписи към вътрешно или външно изпратено електронното съобщение. Ако използвате OWA или smart devices за електронна поща, подписването би могло да се окаже сериозен проблем. Ние гарантираме, че всички електронни писма излизат подписани с подходящия подпис, независимо от източника.
• Подписите дават възможност да персонализирате електронните писма, които изпращат вашите служители, предоставяйки директно телефони, име и позиция, която лицето заема в организацията и дори снимка на изпращача. Цялата информация е въведена динамично, като се извличат данните, които се съхраняват в активната директория. PFL Advertiser може да се настрои така, че да използва различни подписи, в зависимост от изпращача, получателя, темата и т.н. Тези правила могат да бъдат зададени просто или сложно, в зависимост от потребностите.

Управление на брандирането на електронната поща

• Добавянето на търговската марка /брандиране/ е ключов елемент от професионалното електронно писмо - PFL Advertiser може да добавя търговската марка към електронната поща, независимо дали е вътрешна или външна. Това улеснява поддържането на постоянен имидж на електронната поща, който е в синхрон с вашата корпоративна търговска и рекламна стратегия, давайки възможност за засилване влиянието на търговската марка.
• Оформлението на вашата кореспонденция оказва силно въздействие върху мнението на вашите клиенти за вас и вашата организация. Вие брандирате вашите рекламни материали по определен начин и защо да не направите това с вашата електронна поща?
  PFL Advertiser позволява да се контролира централизирано оформлението на фирмена електронна поща. Той може да работи и с преносими/ портативни/ интернет устройства, включително BlackBerrys, PDAs and SmartPhones.

Управление на рекламните съобщения към електронната поща

• PFL Advertiser може да добавя рекламни съобщения към електронните писма, които се изпращат навън. В зависимост от е-майл адереса на получателя PFL Advertiser може да добавя произволна реклама от базата данни с рекламни съобщения, в зависимост от корпоративната рекламна стратегия, базата данни на CRM, категория и промишлен отрасъл.
• PFL Advertiser дава възможност при откриване на дефинирано от потребителя текстово съобщение в съдържанието на електронното писмо, рекламното съобщение да бъде спряно. Това се използва, за да се избегне добавянето на един и същи реклами когато едно и също съобщение се препраща неколкократно. PFL Advertiser би могъл да се настрои да добавя или блокира определени рекламни съобщения, базирани на текст, открит в полето: Тема на електронното писмо. Това се използва, за да се даде възможност на определени потребители да имат собствен контрол върху добавения disclaimer, без да се налага да използват Outlook disclaimer/ характеристика подпис /signature feature/.
• PFL Advertiser позволява да контролирате централизирано оформлението на вашите фирмени рекламни съобщения. Той може да работи дори с /преносими/ портативни интернет устройства, включително BlackBerrys, PDAs and SmartPhones