Банка ДСК - интеграция на MS Outlook и Архимед

Проектът е реализиран в периода: юни-септември 2011

Решението дава възможност за регистриране на електронни документи в деловодната система на банката – Архимед, посредством MS Outlook. Потребителите попълват специализирана електронна форма за регистрация в познатото MS Office приложение. Начинът на работа с формите наподобява работа със стандартните фунционалности на Outlook. Формата поддържа контроли за избор на кореспондент, категория на документа и други метаданни. Във формата се предоствя възможност за избор на допълнителни кореспонденти на копие (CC) и прикачване на файлове. При изпращане на формата електронното съобщение се регистрира в Arhimed, заедно с метаданните и прикачените към него файлове, като от деловодната система се връща входящ номер и уеб връзка за достъп до документа. Съобщението се изпраща до основния кореспондент и допълнителните кореспонденти като стандартен е-мейл, като остава и в изпратените събщения на потребителя.

Предимствата на този подход са свързани с намаляване на разходите за софуерни лицензи и обучение на персонала. Чрез използване на MS Outlook решението е достъпно за всички потребители в банката.

Интеграцията е реализирана от екип на Парафлоу, съвместно с разработчиците на Архимед. За обмен на данни се използва стандартен SOAP интерфейс, като достъпът до базата на Архимед се осъществява чрез Windows Communication Foundation базирана уеб услуга.

От страна на MS Outlook решението е реализирано с Visual Basic for Applications (VBA). Предимството на този подход е, че не се налага инсталация на допълнителни модули (add-ins) към MS Outlook. Електронната форма се внедрява централизирано - в MS Exchange, а VBA кодът се поддържа стандартно във всички MS Office приложения.