Евро Съплай - система за мобилни продажби и контрол на заявките на доставчиците

Евро Съплай ЕАД е оторизиран дистрибутор на продуктите на Ален Мак и вносител на други козметични изделия. Фирмата развива дистрибуторската си мрежа чрез регионални центрове в 10 областни градове в страната, които обслужват доставките на територията на съответната област чрез ExVan търговия.

Евро Съплай решава да смени техническата система за ExVan търговия, за да оптимизира цялостния процес на продажбите на място.

Парафлоу Комуникейшънс предлага решение, което:

• гарантира сигурността на цялата система – не позволява нерегламентирана промяна в данните за извършване и отчет на продажбите, напълно е защитена от хакерски атаки
• изцяло е съобразено със спецификата на процеса на продажби и търговската политика на Евро Съплай
• с удобен мобилен принтер за издаване на място на фактурите за клиента
• автоматизирано предаване на дневните отчети за продажбите от всеки доставчик и актуализиране на данните за продуктовата номенклатура и клиентите
• управление на информацията за разсрочените плащания

Решението

ExVan ePOS e разработка на Парафлоу

като за платформа е използван един от най-добрите софтуери за база данни за мобилни устройства в света. Създаденото приложение е изцяло съобразено със специфичните нужди на клиента – търговските процедури и политики, алгоритъм на процеса на продажба, лесен и напълно достъпен интерфейс. Позволява да се използват мобилни устройства от различен ценови клас в зависимост от финансовите възможности и изискванията за функционалност на клиента.

Как работи ExVan ePOS?

Всеки от доставчиците на Евро Съплай получава по едно мобилно устройство и мобилен принтер. Информацията в мобилното устройство по структура и функционалност наподобява на тази за складовите системи.

В базата данни са включени:

• клиентите, с които работи всеки доставчик, с възможност за добавяне на нови на място
• продуктовата номенклатура
• цените за продажба на всеки асортимент
• търговските отстъпки
• наличност на транспортното средство
• данните за издаване на фактури с 3 възможности за начина на плащане – по банков път, в брой, отложено (разсрочено)

В момента на извършване на продажбата доставчикът подготвя фактурата, осчетоводява я и я принтира за не повече от 20 секунди. Системата автоматично актуализира информацията за наличността на стоката в транспортното средство и постъпилия приход на финансови средства. Така в края на работния ден той има готов дневен отчет за продажбите, който изпраща в регионалния център. Автоматизираната система не позволява да се извършва манипулиране на данните в отчетите.

Иновациите на Парафлоу

Принтерите на доставчиците работят с Bluetooth комуникация, което позволява продажбата да се извършва по-удобно и по-бързо.

Изпращането на дневните отчети може да става по 3 начина с цел намаляване на комуникационните разходи. При стандартните системи обикновено се използва само GPRS, при ExVan ePOS може да се използва и wireless или пък стационален компютър с интернет свързаност.

В случай, че доставчикът се намира на място с wireless връзка и решава да изпрати отчета си, мобилното устройство я намира и я използва вместо чрез GPRS. Когато пък доставчикът има достъп до компютър с интернет свързаност, може по желание да го използва. Това е постигнато чрез създадените софтуерни модули към комуникационната свързаност.

Цялата информация за процеса на продажбите, която включва наличности, приходи, поръчки и сделки, общ оборот, разсрочени плащания, автоматично постъпва в ERP системата на Евро Съплай и по този начин се елиминира необходимостта от използване на оператор за въвеждане на постълите заявки и възникването на човешка грешка при тяхното приемане.

Парафлоу залага на опита си в изграждането на новаторски системи за комуникационна свързаност и го прилага при ExVan ePOS. Изградената система позволява отдалечено да се актуализират данните в мобилните устройства на доставчиците.

Eвро Съплай използва мобилни устройства HP IPAQ 614 и HP IPAQ 114, а за мобилните принтери - DATECS CMP-10.