Решения за печат

Решенията за управление и наблюдение на средата за печат Paraflow Eco-print структурират и управляват изходящия поток на напечатаните документи,  спомагат за намаляване на разходите, подобряват отчетността по отдели, служители и устройства при употребата им, увеличават производителността и отказоустойчивостта, оптимизарат натоварването на отделните устройства, увеличават сигурността при печат, и други. Решението е приложимо за всякакви по големина и бизнес ориентация организации. Първоначалната инвестиция е малка в зависимост от изискванията на организацията. При необходимост то дава възможност за модулно надграждане в зависимост от функциите и обема, желани за ползване от клиента.

Основни ползи на Paraflow Eco-print:

• Точно разпределяне на разходите - лесно и точно се разпределят разходите за определен служител, отдел или клиенти (печатни центрове/ copy shops). Те предоставят възможност за отчет на разходите по функционални характеристики като размер на хартията или файла, цвят, двустранен печат и др. Предоставят възможност и за прилагане на различна ценова политика за вътрешни или външни клиенти.
• Сигурност и Поверителност - дават възможност документите за печат да са съхраняват на защитен сървър, до момента, в който Вие решите да ги разпечатата. Документите Ви няма да се отпечатат докато не се идентифицирате като потребител, който има права да печата на избраното от Вас устройство.
• Продуктивност - позволяват сигурно да се печатат задачи на всяко устройство, където и да е във компания, съобразно избраните и внедрени политики. Предоставя лесно споделянето на документите. Вградена функция на решението позволява да се разреши на друг потребител или група от потребители да вземат отпечатаните  задачи от името на служителя, който печата.
• Ефективността на устройствата - може да се дефинират правила и политики относно копирането и печатът. За  оптимизация на използване на дадено устройство, може да се определи за всеки потребител, на кои устройства може да печата и кои потребители могат да печатат в цвят. Може автоматично да се изтрият, задържат или пренасочат задачи за печат към най-подходящото за случая мултифункционално устройство във мрежата. Ефективността може да бъде подобрена чрез пренасочване на задачи от печатащи устройства, които в момента са недостъпни, към такива, които са активни.
• По-малко IT поддръжка - благодарение на централизирана среда за управление и наблюдение може проактивно да се решават възникнали проблеми.  Централизираното администриране на офис оборудването предоставя ясен поглед за състоянието на всяко едно устройство. Това води до подобрение на нивото на обслужване и намалява обажданията до сервиз свързани с печата.
• Справки – дава се възможност за изготвяне на кратък, детайлен или общ доклад за дейността на определени потребители, отдели или устройства. С тези справки лесно може да се оцени кой потребител печата най- много, кое от устройствата се използва най-много и къде обикновено се появяват проблеми. Получава се ясна представа за копирането и печата и се елиминира използването на неефективни устройства.
• С внимание към околната среда - позволява по-добро управление на изходящия обем документи. По този начин се намалява използването на природни ресурси, енергия и количеството  материали, които не се рециклират.
  
  

  ---

  Полезни връзки:
  
  
• Информационни брошури за решения за управление на печата
• Статия във в. ComputerWorld - "Парафлоу внедри в Българо-американска кредитна банка програма за оптимизиране на разходите за печат и бърза доставка на консумативи"