Парафлоу предлага широк набор от гъвкави решения, изградени на база на платформата Microsoft 365 - SharePoint, в това число Интернет/Интранет портали, решения за споделяне на информация, съвместна работа, управление на съдържание, автоматизация на работни процеси (workflows) както и разработка на уеб базирани приложения.
Мощната търсачка, част от платформата, дава възможност за индексиране и пълнотекстово търсене както на SharePoint съдържание (страници, документи, коментари и т.н.), така и в други системи – файлови сървъри, бази данни, вътрешни информационни системи и др. Чрез използването на различни програмни интерфейси (API) извършваме интеграция и автоматизация на връзките с различни системи като ERP, контактни центрове, Интернет сайтове и други.
Изграждането на различни решения с MS SharePoint позволява преизползването на редица готови компоненти и функционалности, вградени в платформата, което води до съкращаване сроковете за разработка. Наред с това, използването на стандартна платформа от световен производител на софтуер гарантира бъдеща поддръжка - отстраняване на грешки, пропуски в сигурността, актуализиране на версията и др. Използването на такива широко разпространени платформи намалява зависимостта от фирмата разработчик и създава възможности за бъдещо доразвитие с вътрешни ресурси.
Реализирали сме редица проекти с Microsoft SharePoint, внедрен както в рамките на организацията, така и използван като облачна услуга – SharePoint Online, част от Office 365. Гъвкавите опции за внедряване и абонаментните планове позволяват широки граници на мащабируемост – от няколко до стотици хиляди потребители.
Представяме някои конкретни решения и приложения от нашата практиката, реализирани с MS SharePoint:
1. Новини
Бързо и лесно добавяне на актуални съобщения и анонси. Възможности и за богато HTML съдържание, форматиране, добавяне на картинки, видео и връзки. Възможности за харесване и потребителски оценки / рейтинг.
2. Указател
В този модул се съхранява и предоставя контактна информация за служителите. Информацията е интегрирана с Активната директория на организацията. Има възможност за визуализация на списъци, органиграми, бързо търсене по атрибути (име, позиция, отдел и т.н.). Опционално създаване на персонални сайтове за служителите със социални функции като микро блогове, следване, коментари, харесвания и др.
3. Нормативна уредба
Възможност за създаване на централизирано хранилище на корпоративни документи. Предоставя функционалности за създаване, съвместна работа и управление на документи и версии, работни потоци за одобрение на съдържание, проследяване на задачи, нотификации при промяна съдържание и много други. Удобен и лесен достъп до документната база за крайните потребители - навигация по мета данни, йерархични атрибути, пълнотекстово търсене, филтриране и рафиниране на съдържанието.
4. Визитки
Работен процес за поръчка на печатни визитни картички на база интегрираната информация за служител в указателя. Експорт на данните в удобен за печатница формат. Бързо търсене, филтриране и автоматично генериране на електронна визитка - vcf файл.
5. Вътрешен портал На база на платформата се изгражда мрежа от вътрешни сайтове, която да удовлетвори нуждите за съхранение и споделяне на информация. Обикновено създаването на сайтове е според организационната структура на организацията. Основните цели на вътрешния портал включват:
Подобряване на ефективността при работа с документи, чрез по-добра откриваемост на информацията и по-ефективна съвместна работа
По-добра сигурност при достъп до информацията – централизирано управление на достъпа до информация
Намаляване на хартиеният документо-оборот, чрез използване на електронни процеси В сайтовете има възможност за създаване, споделяне и управление на богато и разнообразно съдържание директно от служителите без да се налага писане на код и намеса на програмисти:
Документи и визуална информация (снимки, диаграми, схеми и др.)
Електронни форми и таблици
Wiki страници
Блогове
Новини
Списъци с контакти, задачи, връзки и друга информация
Календари
Дискусионни форуми
Анкети
Уеб страници
Подсайтове
6. Търсене
Търсачката на MS SharePoint е една от най-добре развитите функционалности. Предоставя възможност за търсене в милиони страници и документи за по-малко от секунда. Резултатите от търсенето са съобразени с правата на текущия потребител. Търсене и рафиниране на резултати по полета / мета данни. Възможност за атрактивна визуализация на съдържание базирано на динамични заявки (напр. в контекст на текущ потребител или текуща дата).
7. Управление на проекти
В модула за подпомагане на управлението на проектната дейност се използват шаблони за създаване на отделни сайтове за всеки проект. В тях има възможност за съхраняване на проектанта документация, избор и управление на екип, назначаване и проследяване на задачи, проследяване на графика (вкл. и в изглед на Гант), управление на риска, проследяване на проблеми и други.
8. Документооборот и електронни процеси (DMS)
Този модул реализира електронно деловодство, което най-общо обхваща приемане, разпределение и предаване на документи; първоначална деловодна обработка; регистрация; разпределяне и контрол на изпълнение на задачите; експедиция на изходящите документи; текущо и архивно съхранение на документите, предоставяне на справочна информация във връзка със съдържанието, регистрирането и движението на документите.Модулът дава възможност за лесно добавяне и промяна на типове документи и процеси. В рамките на един документ/процес може се прикачат множество електронни файлове (основен документи, приложения и т.н.). На един екран се визуализира цялата необходима информация за даден документ, включително диаграма с текущите статус и фаза на процеса и бутони за бързо приключване на текущите задачи с един клик. В допълнение модулът предоставя също и следните възможности:
• Дефиниране и следене на срокове за изпълнение на задачи в конкретни процеси • Набор от предефинирани динамични справки и възможност за добавяне на такива
• Интеграция към външни системи според нуждите на организацията
• Поддръжка на големи обеми от информация
• Гъвкаво и динамично управление на права за достъп.
9. Портал за бизнес анализи (Self Service BI)
MS SharePoint предоставя редица функционалности за изграждане на портал с възможности за създаване и споделяне на интерактивни отчети и табла за визуализация и анализ на данни от бизнес потребители. Портала за бизнес анализи се изгражда на базата на технологиите SQL SSAS, Excel Service, Power Pivot и Power View. Интерактивните отчети и табла могат да бъдат интегрирани с различни източници и модели на данни. Технологията използва сървърни ресурси за обработка на данните, което позволява добра мащабируемост и производителност. Крайните потребители имат възможност за взаимодействие и динамичен анализ с предефинирани отчети и табла. Определени ключови потребители могат да доразвиват съществуващи и да създават нови модели и отчети, използвайки интуитивни и познати средства.
Екипът на Парафлоу Ви очаква за допълнителна информация и консултации. Свържете се с нас, като изберете най-удобния за Вас начин за връзка.