Търсене

SharePoint - модерният мобилен интранет


Парафлоу предлага широк набор от гъвкави решения, изградени на база на платформата Microsoft 365 - SharePoint, в това число Интернет/Интранет портали, решения за споделяне на информация, съвместна работа, управление на съдържание, автоматизация на работни процеси (workflows) както и разработка на уеб базирани приложения.


Мощната търсачка, част от платформата, дава възможност за индексиране и пълнотекстово търсене както на SharePoint съдържание (страници, документи, коментари и т.н.), така и в други системи – файлови сървъри, бази данни, вътрешни информационни системи и др. Чрез използването на различни програмни интерфейси (API) извършваме интеграция и автоматизация на връзките с различни системи като ERP, контактни центрове, Интернет сайтове и други.


Изграждането на различни решения с MS SharePoint позволява преизползването на редица готови компоненти и функционалности, вградени в платформата, което води до съкращаване сроковете за разработка. Наред с това, използването на стандартна платформа от световен производител на софтуер гарантира бъдеща поддръжка - отстраняване на грешки, пропуски в сигурността, актуализиране на версията и др. Използването на такива широко разпространени платформи намалява зависимостта от фирмата разработчик и създава възможности за бъдещо доразвитие с вътрешни ресурси.


Реализирали сме редица проекти с Microsoft SharePoint, внедрен както в рамките на организацията, така и използван като облачна услуга – SharePoint Online, част от Office 365. Гъвкавите опции за внедряване и абонаментните планове позволяват широки граници на мащабируемост – от няколко до стотици хиляди потребители.


Представяме някои конкретни решения и приложения от нашата практиката, реализирани с MS SharePoint:  

1. Новини

Бързо и лесно добавяне на актуални съобщения и анонси. Възможности и за богато HTML съдържание, форматиране, добавяне на картинки, видео и връзки. Възможности за харесване и потребителски оценки / рейтинг.    

2. Указател

В този модул се съхранява и предоставя контактна информация за служителите. Информацията е интегрирана с Активната директория на организацията. Има възможност за визуализация на списъци, органиграми, бързо търсене по атрибути (име, позиция, отдел и т.н.). Опционално създаване на персонални сайтове за служителите със социални функции като микро блогове, следване, коментари, харесвания и др.  


3. Нормативна уредба

Възможност за създаване на централизирано хранилище на корпоративни документи. Предоставя функционалности за създаване, съвместна работа и управление на документи и версии, работни потоци за одобрение на съдържание, проследяване на задачи, нотификации при промяна съдържание и много други. Удобен и лесен достъп до документната база за крайните потребители - навигация по мета данни, йерархични атрибути, пълнотекстово търсене, филтриране и рафиниране на съдържанието.  

4. Визитки

Работен процес за поръчка на печатни визитни картички на база интегрираната информация за служител в указателя. Експорт на данните в удобен за печатница формат. Бързо търсене, филтриране и автоматично генериране на електронна визитка - vcf файл.  


5. Вътрешен портал На база на платформата се изгражда мрежа от вътрешни сайтове, която да удовлетвори нуждите за съхранение и споделяне на информация. Обикновено създаването на сайтове е според организационната структура на организацията. Основните цели на вътрешния портал включват:  

  • Подобряване на ефективността при работа с документи, чрез по-добра откриваемост на информацията и по-ефективна съвместна работа  

  • По-добра сигурност при достъп до информацията – централизирано управление на достъпа до информация  

  • Намаляване на хартиеният документо-оборот, чрез използване на електронни процеси В сайтовете има възможност за създаване, споделяне и управление на богато и разнообразно съдържание директно от служителите без да се налага писане на код и намеса на програмисти:  

  • Документи и визуална информация (снимки, диаграми, схеми и др.)  

  • Електронни форми и таблици  

  • Wiki страници  

  • Блогове  

  • Новини  

  • Списъци с контакти, задачи, връзки и друга информация  

  • Календари  

  • Дискусионни форуми  

  • Анкети  

  • Уеб страници  

  • Подсайтове  


6. Търсене

Търсачката на MS SharePoint е една от най-добре развитите функционалности. Предоставя възможност за търсене в милиони страници и документи за по-малко от секунда. Резултатите от търсенето са съобразени с правата на текущия потребител. Търсене и рафиниране на резултати по полета / мета данни. Възможност за атрактивна визуализация на съдържание базирано на динамични заявки (напр. в контекст на текущ потребител или текуща дата).  

7. Управление на проекти


В модула за подпомагане на управлението на проектната дейност се използват шаблони за създаване на отделни сайтове за всеки проект. В тях има възможност за съхраняване на проектанта документация, избор и управление на екип, назначаване и проследяване на задачи, проследяване на графика (вкл. и в изглед на Гант), управление на риска, проследяване на проблеми и други.

8. Документооборот и електронни процеси (DMS)


Този модул реализира електронно деловодство, което най-общо обхваща приемане, разпределение и предаване на документи; първоначална деловодна обработка; регистрация; разпределяне и контрол на изпълнение на задачите; експедиция на изходящите документи; текущо и архивно съхранение на документите, предоставяне на справочна информация във връзка със съдържанието, регистрирането и движението на документите.Модулът дава възможност за лесно добавяне и промяна на типове документи и процеси. В рамките на един документ/процес може се прикачат множество електронни файлове (основен документи, приложения и т.н.). На един екран се визуализира цялата необходима информация за даден документ, включително диаграма с текущите статус и фаза на процеса и бутони за бързо приключване на текущите задачи с един клик. В допълнение модулът предоставя също и следните възможности:  


• Дефиниране и следене на срокове за изпълнение на задачи в конкретни процеси  • Набор от предефинирани динамични справки и възможност за добавяне на такива  

• Интеграция към външни системи според нуждите на организацията  

• Поддръжка на големи обеми от информация  

• Гъвкаво и динамично управление на права за достъп.  

9. Портал за бизнес анализи (Self Service BI)

MS SharePoint предоставя редица функционалности за изграждане на портал с възможности за създаване и споделяне на интерактивни отчети и табла за визуализация и анализ на данни от бизнес потребители. Портала за бизнес анализи се изгражда на базата на технологиите SQL SSAS, Excel Service, Power Pivot и Power View. Интерактивните отчети и табла могат да бъдат интегрирани с различни източници и модели на данни. Технологията използва сървърни ресурси за обработка на данните, което позволява добра мащабируемост и производителност. Крайните потребители имат възможност за взаимодействие и динамичен анализ с предефинирани отчети и табла. Определени ключови потребители могат да доразвиват съществуващи и да създават нови модели и отчети, използвайки интуитивни и познати средства.  



Екипът на Парафлоу Ви очаква за допълнителна информация и консултации. Свържете се с нас, като изберете най-удобния за Вас начин за връзка.


#SharePoint #Intranet #ModernOffice

ЦЕНТРАЛЕН ОФИС
София 1700
Бизнес център Туинс
ул. Н. Габровски 79​
ОФИСИ В СТРАНАТА
SERVICE DESK
тел.: 02/ 960 42 00
моб.: 0888 101 001 
Сервизен център: 0700 10 887
office@paraflow.bg
sales@paraflow.bg
ФОРМА ЗА ЗАПИТВАНЕ
Този сайт използва услугата Google Analytics, която събира статистика за потреблението чрез бисквитки.  Парафлоу Комуникейшънс ООД нe събира лични данни. Научете повече | Отказ | Политика за поверителност
Всички публикувани текстове и изображения са под закрила на "Закон за авторското право и сродните му права". Използването на част или цялото съдържание на сайта без разрешение е забранено. © 2020 Paraflow Communications Ltd.