SharePoint - модерният мобилен интранет

1. Новини
   Бързо и лесно добавяне на актуални съобщения и анонси. Възможности и за богато HTML съдържание, форматиране, добавяне на картинки, видео и връзки. Възможности за харесване и потребителски оценки / рейтинг.
   
   
2. Указател
   В този модул се съхранява и предоставя контактна информация за служителите. Информацията е интегрирана с Активната директория на организацията. Има възможност за визуализация на списъци, органиграми, бързо търсене по атрибути (име, позиция, отдел и т.н.). Опционално създаване на персонални сайтове за служителите със социални функции като микро блогове, следване, коментари, харесвания и др.
   
   
3. Нормативна уредба
   Възможност за създаване на централизирано хранилище на корпоративни документи. Предоставя функционалности за създаване, съвместна работа и управление на документи и версии, работни потоци за одобрение на съдържание, проследяване на задачи, нотификации при промяна съдържание и много други. Удобен и лесен достъп до документната база за крайните потребители - навигация по мета данни, йерархични атрибути, пълнотекстово търсене, филтриране и рафиниране на съдържанието.  

5. Вътрешен портал

На база на платформата се изгражда мрежа от вътрешни сайтове, която да удовлетвори нуждите за съхранение и споделяне на информация. Обикновено създаването на сайтове е според организационната структура на организацията. Основните цели на вътрешния портал включват:

• Подобряване на ефективността при работа с документи, чрез по-добра откриваемост на информацията и по-ефективна съвместна работа
• По-добра сигурност при достъп до информацията – централизирано управление на достъпа до информация  
• Намаляване на хартиеният документо-оборот, чрез използване на електронни процеси В сайтовете има възможност за създаване, споделяне и управление на богато и разнообразно съдържание директно от служителите без да се налага писане на код и намеса на програмисти:
• Документи и визуална информация (снимки, диаграми, схеми и др.)  
• Електронни форми и таблици  
• Wiki страници  
• Блогове  
• Новини  
• Списъци с контакти, задачи, връзки и друга информация  
• Календари  
• Дискусионни форуми  
• Анкети  
• Уеб страници
• Подсайтове  

6. Търсене

Търсачката на MS SharePoint е една от най-добре развитите функционалности. Предоставя възможност за търсене в милиони страници и документи за по-малко от секунда. Резултатите от търсенето са съобразени с правата на текущия потребител. Търсене и рафиниране на резултати по полета / мета данни. Възможност за атрактивна визуализация на съдържание базирано на динамични заявки (напр. в контекст на текущ потребител или текуща дата).   

8. Документооборот и електронни процеси (DMS)

Този модул реализира електронно деловодство, което най-общо обхваща приемане, разпределение и предаване на документи; първоначална деловодна обработка; регистрация; разпределяне и контрол на изпълнение на задачите; експедиция на изходящите документи; текущо и архивно съхранение на документите, предоставяне на справочна информация във връзка със съдържанието, регистрирането и движението на документите.Модулът дава възможност за лесно добавяне и промяна на типове документи и процеси. В рамките на един документ/процес може се прикачат множество електронни файлове (основен документи, приложения и т.н.). На един екран се визуализира цялата необходима информация за даден документ, включително диаграма с текущите статус и фаза на процеса и бутони за бързо приключване на текущите задачи с един клик. В допълнение модулът предоставя също и следните възможности:  

• Дефиниране и следене на срокове за изпълнение на задачи в конкретни процеси  
• Набор от предефинирани динамични справки и възможност за добавяне на такива  
• Интеграция към външни системи според нуждите на организацията  
• Поддръжка на големи обеми от информация  
• Гъвкаво и динамично управление на права за достъп.  

9. Портал за бизнес анализи (Self Service BI)

MS SharePoint предоставя редица функционалности за изграждане на портал с възможности за създаване и споделяне на интерактивни отчети и табла за визуализация и анализ на данни от бизнес потребители. Портала за бизнес анализи се изгражда на базата на технологиите SQL SSAS, Excel Service, Power Pivot и Power View. Интерактивните отчети и табла могат да бъдат интегрирани с различни източници и модели на данни. Технологията използва сървърни ресурси за обработка на данните, което позволява добра мащабируемост и производителност. Крайните потребители имат възможност за взаимодействие и динамичен анализ с предефинирани отчети и табла. Определени ключови потребители могат да доразвиват съществуващи и да създават нови модели и отчети, използвайки интуитивни и познати средства.